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-भूपेन्द्र कुमार

मंडल कार्योलयों के लिए राजभाषा संबन्धी तिमाही रिपोर्ट का प्रारूप

दि न्यू इंडिया एश्योरेंस कंपनी लिमिटेड
दिल्ली क्षेत्रीय कार्यालय- - 1 के अंतर्गत मंडल कार्यालयों में
राजभाषा हिन्दी के प्रगामी प्रयोग से संबंधित तिमाही प्रगति रिपोर्ट
(इसे हर तिमाही में भर कर क्षेत्रीय कार्यालय में आगामी माह की 1 तारीख तक भिजवा दिया जाए )
यह रिपोर्ट bkniacl@gmail.com , एवं newindia4@gmail.com पर ई-मेल द्वारा भी भेजी जा सकती है।

मंडल कार्यालय संख्या ----------------------------------
हिन्दी समन्वयक का नाम ------------------------------------- मोबाइल नं. ------------------------ ई-मेल --------------------

1.राजभाषा अधिनियम 1963 की धारा 3(3) के अंतर्गत जारी दस्तावेज
हिन्दी / द्विभाषी केवल अंग्रेजी में कुल संख्या
क) सामान्य आदेश/परिपत्र
ख) रिपोर्ट
ग) टेंडर सूचनाएँ
ध) विज्ञापन
ङ) अन्य
योग

2.हिन्दी में प्राप्त पत्रों की स्थिति (राजभाषा नियम -5)
क) आवक रजिस्टर के अनुसार हिन्दी में प्राप्त कुल पत्र ------------
ख) इनमें से कितनों के उत्तर दिए गए ------------
ग) इनमें से कितनों के उत्तर अंग्रेजी में दिए गए ------------

3.अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिन्दी में दिए जाने की स्थिति
क अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों की कुल संख्या -------------
ख इनमें से कितनों के उत्तर दिए गए -------------
ग इनमें से कितनों के उत्तर हिन्दी में दिए गए -------------
4.भेजे गए कुल पत्रों का ब्यौरा :-
हिन्दी/द्विभाषी केवल अंग्रेजी में कुल पत्र हिन्दी/द्विभाषी पत्रों का प्रतिशत
'क' क्षेत्र को
'ख' क्षेत्र को
'ग' क्षेत्र को
(नोट:- इनमें 2 ख व 3 ख की संख्या भी जोड़ी जाए)
5.फाइलों पर हिन्दी में कार्य:-
क तिमाही में लिखी गई टिप्पणियों की कुल संख्या -------------
ख इनमें से हिन्दी में लिखी गई टिप्पणियों की संख्या -------------
क तिमाही के दौरान मंडल कार्यालय में आयोजित लघु कार्यशाला की तारीख -------------------------
ख उक्त लघु कार्यशाला में कुल प्रतिभागियों की संख्या ---------------------------
म. का. की राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठक के आयोजन की तारीख --------------------------

6.कार्मिकों की संख्या का विवरण:-
क श्रेणी -1 के अधिकारियों की संख्या -------------
ख श्रेणी -2 के अधिकारियों की संख्या -------------
ग सहायकों एवं वरिष्ठ सहायकों की संख्या -------------
ध अभिलेख लिपिकों की संख्या -------------
ड चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों की संख्या ------------
योग --------------
7.मंडल कार्यालय के अंतर्गत कुल कंप्यूटरों / पी.सी. / लैपटॉप इत्यादि की संख्या ---------------------

8.तिमाही के दौरान राजभाषा कार्यान्वयन से संबंधित अन्य विशिष्ट कार्यों व उपलब्धियों का विवरण


मंडल / वरिष्ठ मंडल प्रबंधक के हस्ताक्षर ----------------------------------------------------------

मंडल / वरिष्ठ मंडल प्रबंधक का पूरा नाम ---------------------------------------------------------

टेलिकॉम व्यय की प्रतिपूर्ति

दिनांक __________

सेवा में,

शाखा/मंडल/क्षेत्रीय प्रभारी
कार्यालय :

विषय - टेलिकॉम व्यय की प्रतिपूर्ति
Sub. - Reimbursement of Telecom Expenses

टेलिफोन/मोबाइल/इंटरनेट नं.____________________ पर कंपनी कार्यों के संबन्ध में ___________________की तिमाही अवधि के दौरान मैंने रु.____________तक खर्च किए हैं।

कृपया मुझे रु.______________की प्रतिपूर्ति करें।

मैं एतद् द्वारा प्रमाणित करता हूँ कि कंपनी द्वारा प्रतिपूर्ति योग्य रु.___________की राशि मेरे द्वारा वास्तव में खर्च की गई है।

हस्ताक्षर -

नाम -

पदनाम -

वेतन क्रमांक -

कार्यालय -

समाचार पत्र व्यय की प्रतिपूर्ति (Reimbursement)

दिनांक -

सेवा में,

शाखा/मंडल/क्षेत्रीय प्रभारी
कार्यालय__________

विषय - समाचार पत्र एवं पत्रिकाओं के व्यय की प्रतिपूर्ति

Sub. - Reimbursement of Newspaper and periodicals Expenses

बेहतर कार्यनिष्पादन के लिए_______________ की छमाही अवधि के दौरान मैंने दैनिक वित्तीय समाचार पत्र एवं पत्रिकाओं की खरीद पर रु__________ तक खर्च किए हैं।

कृपया मुझे रु__________ की प्रतिपूर्ति करें।

मैं एतद् द्वारा प्रमाणित करता हूँ कि कंपनी द्वारा प्रतिपूर्ति योग्य
रु.________ की राशि मेरे द्वारा वास्तव में खर्च की गई है।

हस्ताक्षर -

नाम-

पदनाम -

वेतन क्रमांक -

कार्यालय -